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CONDITIONS DE RÉSERVATION ET POLITIQUE D'ANNULATION

Séjour

Pêcheur et vacanciers - Arrivée : 14 h 00; Départ 11 h 00

Assurez-vous d'apporter votre nourriture, votre eau potable, votre permis et votre équipement de chasse ou de pêche s'il y a lieu, votre literie, linge a vaisselle, votre lampe de poche et vos effets personnels et prévoyez des sacs à ordures car nous demandons que chaque groupe rapporte ses déchets.

L'achat d'un droit de pêche par personne est obligatoire pour toute activité de pêche sur le territoire de la Forêt Baera, incluant une limite de possession de 5 truites soit Moucheté ou Arc-en-ciel et un maximum de 2 Touladis de 55cm et + (Total de 7 truites) Permis provincial non inclus. Une chaloupe par chalet, incluse dans les frais de réservation (pour toute embarcation supplémentaire, veuillez-vous informer auprès de la réception). Des moteurs à chaloupe sont disponibles sur location (non inclus).

Le droit de pêche peut être partagé avec la famille immédiate mais inclus une seule limite de possession identique a celle mentionnée dans le dernier paragraphe.

Chasseurs - Arrivée : 14 h 00; Départ : 11 h 00

1 chevreuil par chasseur. Seuls les chevreuils de 3 pointes et plus sur un coté peuvent être récoltés, sauf sur entente spécifique. La chasse de groupe est permise. Cliquez ici pour le Formulaire chasse de groupe.

1 orignal mâle pour un minimum de 2 chasseurs

1 ours par chasseur (1 au printemps ou 1 à l'automne). Seuls les mâles adultes ou les femelles adultes sans oursons sont autorisés.

Les permis de chasse provinciaux pour le chevreuil, l'orignal, l'ours et le petit gibier ne sont pas inclus. Les chasseurs doivent respecter les règlements provinciaux. Consultez le lien suivant : Activités sportives et de plein air | Gouvernement du Québec (quebec.ca) La Forêt Baera étant un territoire exclusif, les dates et règlements peuvent différer. Pour de plus amples renseignements, veuillez nous contacter. Des chasses guidées sont disponibles sur demande.

Paiement

Afin de finaliser votre réservation et de la confirmer, un paiement est exigé. Pour procéder au paiement de votre facture nous offrons plusieurs options ;

Par virement électronique : Un acompte non remboursable de 50 % est requis au moment de la réservation par virement électronique à steve@baeraforest.com. L'autre 50% de la facture doit être envoyé par virement électronique à la même adresse courriel 60 jours avant votre arrivée à la Forêt Baera.

Où

Par carte de crédit : Les paiements peuvent être fait par carte de crédit via le site web. De cette façon, la facture doit être payée en totalité lors de la réservation en ligne et des frais additionnels peuvent être appliqués sur celle-ci.

Où

Par chèque : Pour procéder au paiement par chèque un acompte non remboursable de 50% est requis. Vous devez ainsi communiquer avec nous pour nous informer de votre choix pour ce mode de paiement pour compléter votre réservation. L'autre 50% de la facture devras être payé 60 jours avant votre arrivée à la forêt Baera par chèque ou par virement électronique à steve@baeraforest.com.

Fôret Baera

CP57 Notre-Dame-du-Laus PO, Canada, Québec

J0X 2M0.

Toute réservation peut être transférée à une autre personne. Par contre, vous devez en aviser la Forêt Baera par courriel steve@baeraforest.com

POLITIQUE D'ANNULATION

En cas d'annulation aucun remboursement ne sera effectué.

Au minimum 60 jours avant votre date de réservation, il est possible de transférer votre séjour à une date antérieur dans la même saison touristique avec un frais de 50$ pour la modification.

RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX

Voici quelques règles en vigueur :

Toute personne qui séjourne dans un établissement de la Forêt Baera ou qui y pratique une activité doit se conformer aux dates, heures et endroits mentionnés sur le contrat de réservation.

Lors du départ, le client doit laisser tout lieu qu'il occupe et tout équipement qu'il utilise tels qu'ils lui ont été remis lors de la location, dans un état d'ordre et de propreté.

Les feux de camp et les feux de cuisson ne sont permis qu'aux endroits identifiés et aménagés à cette fin. En tout temps, ils doivent être sous la surveillance d'une personne responsable. Ils doivent être éteints avant le coucher.

Le couvre-feu est à 23 h. Tout bruit doit être réduit au minimum à partir de cette heure, et ce, jusqu'à 6 h le lendemain. Les génératrices doivent être éteintes.

Il est strictement interdit de fumer à l'intérieur des chalets. Par souci pour la qualité de l'air, des frais de 150.00 $ seront facturés à tout contrevenant.

Pendant un séjour durant la saison de chasse (de la mi-septembre à mi-novembre), les visiteurs ne sont pas admis.

Les animaux domestiques sont interdits de circuler sur les territoires durant la saison de chasse (de la mi-septembre à mi-novembre). Aux autres périodes, vos animaux doivent être gardés en laisse et silencieux en tout temps. Des frais de 150.00$ seront facturés à tout contrevenant. Ramasser et jeter les crottes de chien constitue un acte responsable.

L'utilisation de véhicules tout terrain (VTT) n'est autorisée qu'à certains endroits désignés à cette fin (sentiers).

Respectez la forêt. Prenez des photos, mais ne cueillez pas de fleurs, de plantes, etc.

Ne polluez pas. Rapportez ce que vous avez apporté.

Toute personne contrevenant aux présents règlements peut être expulsée sur-le-champ, et ce, sans remboursement.

Votre sécurité, votre responsabilité

Les activités pratiquées en plein air impliquent certains risques. Pour cette raison, assurez-vous de posséder les compétences et les habiletés requises à la pratique de votre activité. Respectez vos capacités et équipez-vous de manière appropriée.

Sécurité nautique

Selon la réglementation fédérale en vigueur, il est interdit d'utiliser une embarcation à moins de transporter à bord de celle-ci, et ce, en bon état :

• des dispositifs de propulsion manuelle ;
• les vêtements de flottaison individuels en quantité suffisante ;
• une ligne d'attrape flottante d'au moins 15 mètres ;
• une lampe de poche étanche ou trois signaux pyrotechniques si l'embarcation est motorisée ;
• un sifflet ou un dispositif de signalisation sonore ;
• une écope ou une pompe à main.

Ces équipements sont fournis avec tout séjour dans un chalet.

Selon la réglementation fédérale en vigueur, il est interdit de conduire une embarcation motorisée à moins d'avoir en sa possession une preuve de réussite d'un cours de sécurité nautique au Canada avant le 1 er avril 1999 ou une carte de conducteur d'embarcation de plaisance émise à la suite de la réussite d'un examen agréé par Transports Canada.

Si vous ne possédez pas une telle preuve de compétence et que vous souhaitez louer une embarcation motorisée, vous devrez alors compléter une liste de vérifications de sécurité et une certification lors de la location. Des frais de 50.00 $ sont applicables.

Pour plus d'information, veuillez consulter le site web du Bureau de la sécurité nautique ou communiquer avec celui-ci au 1-800-267-6687.

Pour obtenir votre carte de conducteur d'embarcation de plaisance, cliquez ici.

Règles de sécurité concernant l'utilisation du propane

Il est conseillé de consulter le site web de la Régie du bâtiment, qui a produit une vidéo consacrée à l'utilisation du gaz propane. Pour visionner la vidéo, cliquez ici.

Propreté et bris d'équipement

Tout bris causé aux équipements, bâtiments ou propriétés de la Forêt Baera sera facturé au client. De même, les sites laissés en état de malpropreté seront nettoyés aux frais du client. Frais minimum de 100$.

BOOKING CONDITIONS AND CANCELLATION POLICY

Your Stay

Check In - 2 PM; Check Out - 11 AM

Remember to bring your food, your drinking water, your fishing or hunting license and gear, your bedding, dish cloth, your flashlight and your personal effects. Plan for garbage bags as we ask all clients to bring back their trash.

Fishing access per person is mandatory at Baera forest for any fishing activities and include one catch limit of 5 trout, speckled or rainbow plus 2 lakers of 55cm or more (Total of 7 trout) provincial fishing license not included. One rowboat is included in the chalet reservation fee (for any request regarding an extra boat, please contact the reception desk). Motor rental is available (not included).

The fishing access can be shared with immediate family but only include one quota.

Hunters - Check In: 2 PM; Check Out: 11AM

1 deer for 1 hunter. Deer of 3 points on one side and up only can be harvested, unless otherwise agreed upon. Group hunting is authorized. Click here for the Group Hunting form.

1 moose bull for 2 hunters.

2 bears for 1 hunter (1 in spring and 1 in fall). Only boars and sows without cubs are authorized.

Provincial hunting permits for deer, moose, bear and small game are not included. Hunters must respect provincial regulations. See following link for details: tourism-and-recreation/sporting-and-outdoor-activities. Baera Forest being an exclusive territory, dates and regulations may vary slightly. For more information, please contact us. Guided hunts are also available upon request.

Payment

To complete and confirm your reservation, you need to make a payment. To proceed, we offer three options;

By E-Transfer: A 50% nonrefundable retainer is required to complete your reservation at steve@baeraforest.com. The remaining balance is required 60 days prior to your stay.

Or

By credit card: All payments by credit card must be paid in full via our website. An additional fee can be added.

Or

By Check: A 50% nonrefundable retainer is required to complete your reservation. If you wish to pay by check you must inform us via E-mail. The remaining balance is required 60 days prior to your stay.

Fôret Baera

CP57 Notre-Dame-du-Laus PO, Canada, Québec

J0X 2M0.

All reservations may be transferred to another person. However, you must notify Baera Forest by E-mail at : steve@baeraforest.com

CANCELLATION POLICY

In case of any cancellation there will be no refunds. However, it is possible to transfer your reservation to another date in the same touristic season with an additional fee of 50$. You must advise us a minimum of 60 days prior to your stay.

GENERAL RULES

Below are some of the rules in effect:

Anyone staying or practicing an activity within Baera Forest must comply with the dates, times and places indicated on their reservation contract.

Upon departure, customers must leave all premises and equipment in the conditions they were found (clean and in order).

Smoking in a chalet is strictly prohibited. Out of respect for air quality, a fee of $150 will be charged.

Campfires and cooking fires are only allowed in designated areas. They must be under the surveillance of a responsible person at all times and be extinguished before that person goes to bed.

Curfew is at 11:00 PM. All noise must be reduced to a minimum until 6:00 AM. Generators must be turned off.

People lodging at Baera Forest during the hunting season (from mid-September to mid-November) may not have visitors.

Pets are not permitted in hunting territory (from mid-September to mid-November). Pets must be on a leash and kept quiet at all times. A fee of $150 will be charged to anyone does not comply. Be a responsible pet owner and pick up your pet's waste.

Off-road vehicles are only authorized in designated areas (trails).

Leave natural resources (plants, flowers...). Take only photographs.

Please do not pollute. Pack out what you packed in.

All offenders will be immediately seen off the premises without any reimbursement.

Your Safety, Your Responsibility

Outdoor activities are not without risks. Be sure to have the skills required when practicing your activities. Respect your own limits and use appropriate equipment.

Boating Safety

Federal regulation provides that no person shall operate a craft unless it carries in good working order, the following:

• A manual propelling device.
• Personal flotation device in sufficient number.
• A buoyant heaving line of no less than 15 m in length.
• A watertight flashlight or 3 approved flares if the craft is fitted with a motor.
• A sound-signaling device or a sound-signaling appliance.
• One bailer or one manual water pump.

This equipment is provided with all chalet reservations.

Federal regulation provides that no person shall operate a craft fitted with a motor unless carrying onboard a proof of having successfully completed a boating safety course in Canada prior to April 1st, 1999 or a pleasure craft operator card issued following the successful completion of a Transport Canada accredited test. If you don't have such proof of competency and you want to rent a craft fitted with a motor, you will need to complete a rental boat safety checklist and outfitters certification. A fee of $50 will be charged.

For more information, please consult the Office of Boating Safety website or call the office at 1-800-267-6687.

Get your official pleasure craft operator card, click here.

Security Rules Concerning Propane Usage

We strongly recommend watching the video on propane usage produced by the Régie du bâtiment. To view the video on their website, click here.

Cleanliness and Damage to Equipment

Customers will be billed for any damage to Baera Forest property, buildings or equipment. Sites that are left untidy will be cleaned at the customer's expense. Minimum fee of 100$.